โครงการที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาหน่วยงานทรัพยากรมนุษย์ให้กับ SME

 

ธุรกิจ SME ส่วนใหญ่ มักจะมีปัญหาในการจ้างบุคลากรด้าน HR ที่มีประสบการณ์สูงเพื่อมาบริหารหน่วยงานทรัพยากรมนุษย์ให้สามารถบริหารจัดการด้านบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจาก ขนาดและยอดขายของธุรกิจยังไม่ใหญ่เพียงพอในการจ่ายค่าจ้างตามตลาดได้ จึงจำเป็นต้องจ้างพนักงาน HR ในระดับหัวหน้างาน ซึ่งมีประสบการณ์ในการจัดการงานบุคคลในระดับปฏิบัติการ แต่ขาดประสบการณ์ในงานด้านกลยุทธ์ และงานด้านการพัฒนาระบบ HR ให้มีความพร้อมในการสนับสนุนการบริหารงานองค์กร

HROD MASTER   จึงได้จัดทำโครงการทีปรึกษาเพื่อพัฒนาหน่วยงานทรัพยกรมนุษย์ให้กับ SME  เพื่อพัฒนาบุคลากร HR  และจัดวางระบบ HR ที่จำเป็น (HR Infrastructure)   ระยะเวลา  6  เดือน  เพื่อให้บุคลากร HR นำไปพัฒนาและสนับสนุนการบริหารธุรกิจของ SME    โดยมีรายละเอียด ดังนี้                                                                                                                             

 

1.     เป้าหมายที่ต้องการให้บรรลุผลสำเร็จ

·      พัฒนาเจ้าหน้าที่ HR ของบริษัท ให้มีทักษะ ความรุ้ ความสามารถในงานด้าน HR ให้สามารถตอบสนองความต้องการของบริษัทฯ ได้ อย่างมืออาชีพ

·      พัฒนา ระบบงาน HR ต่าง ๆ  ขององค์กรให้มีมาตรฐานมากยิ่งขึ้น และสนับสนุนธุรกิจของบริษัทฯ มากยิ่งขึ้น

·      ให้คำแนะนำ และคำปรึกษา แก่ ผู้บริหาร และ HR ในงานที่เกี่ยวข้องกับ HR

·      ให้คำแนะนำ พัฒนา ปรับปรุง ระบบงาน HR ปัจจุบัน ให้เหมาะสมตามที่บริษัทฯ ต้องการ

·      ปัญหาต่าง ๆ ด้าน HR  ได้รับการแก้ไขโดยรวดเร็ว  อย่างเหมาะสม

  

2.     ระยะเวลาของสัญญาจ้างที่ปรึกษา และภารกิจที่ต้องดำเนินการตามระยะเวลา

ระยะเวลาสัญญาจ้างที่ปรึกษา มีกำหนดระยะเวลา  6  เดือน     มีรายละเอียดของงาน ดังนี้

เดือน

ภารกิจ/กิจกรรมที่ดำเนินงาน

สิ่งที่จะส่งมอบ

เดือนที่ 1

·       การสรรหา ว่าจ้างพนักงานในตำแหน่งที่ต้องการ

·       การปรับปรุงระบบ การจ้างงาน การคัดเลือกพนักงาน

·       ศึกษาข้อมูล JD, โครงสร้างองค์กร และอืน ๆ

·       ให้คำปรึกษาเพื่อแก้ปัญหางาน HR

 

·        รับพนักงาน  ที่มีคุณภาพ

·       พัฒนาระบบ Recruit ที่ดีขึ้น

·       มีข้อมูลที่เป็นจริงนำไปพัฒนาต่อ

·       ปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสม

เดือนที่ 2

·       ทบทวน ปรับปรุง ระเบียบข้อบังคับฯ แบบฟอร์มต่าง  ๆ

·       ศึกษาและทบทวน ระเบียบการลงโทษทางวินัยและอื่นๆ

·       ศึกษาและปรับปรุง แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

·       ให้คำปรึกษาเพื่อแก้ปัญหางาน HR

·       ปฏิบัติให้ถูกต้องตามมาตรฐาน

·       มีวิธีการและขั้นตอนที่ชัดเจน

·       มีแบบฟอร์มนำไปปฏิบัติงานได้จริง

·       ปัญหาได้รับการแก้ไข

เดือนที่ 3

·       นำเสนอ งาน HR ด้านใดที่สมควรปรับปรุงเร่งด่วน

·       ศึกษาและให้คำแนะนำเกียวกับระบบค่าจ้างและสวัสดิการปัจจุบัน

·       ให้คำปรึกษาเพื่อแก้ปัญหางาน HR

·       เพื่อให้การบริหารงาน HR ดีขึ้น

·       สามารถแข่งขันในตลาดได้หรือไม่

 

 

·       ปัญหาได้รับการแก้ไข

เดือนที่ 4

·       ศึกษา และให้คำแนะนำเกี่ยวกับระบบการประเมินผลงานประจำปี

·       ให้คำแนะนำเรื่อง การกำหนด Vision, Mission ,เป้าหมาย และ KPI

·       ให้คำปรึกษาเพื่อแก้ปัญหางาน HR

·       เพื่อพิจารณา เกี่ยวกับการวัดผลงานพนักงานมีมาตรฐานดีหรือยัง

·       บริษัท มี เป้าหมาย และ KPI เหมาะสม

·       ปัญหาได้รับการแก้ไข

เดือนที่ 5

·       ศึกษาและให้คำแนะเกี่ยวกับระบบการพัฒนาบุคลากรที่เหมาะสม

·       การพัฒนาระบบการประเมินผลงาน (งานต่อเนื่อง)

 

·       ให้คำปรึกษาเพื่อแก้ปัญหางาน HR

·       เพื่อพิจารณาว่า ระบบการพัฒนาพนักงานที่มีอยุ่ควรปรับปรุงหรือไม่

·       นำเสนอระบบการประเมินผลที่เหมาะสม

·       ปัญหาได้รับการแก้ไข

เดือนที่ 6

·       ให้คำแนะนำในการกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์งาน HR และ KPI งาน HR

·       ประเมินผลการพัฒนา เจ้าหน้าที่ HR  รายงานต่อบริษัท

·       เสนอรายงาน ความคิดเห็นในการพัฒนา ปรับปรุง ระบบงานต่าง ๆ ด้าน HR ในอนาคต

·       เพื่อจัดทำ Goals และ KPI งาน HR ในปีหน้า

 

·       นำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณา

·       นำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณา

 

             หมายเหตุ       แผนงานและกิจกรรมที่กำหนดไว้ในภารกิจข้างต้น  สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมได้ตามความต้องการของลูกค้า และภารกิจที่สำคัญเร่งด่วนที่ต้องได้รับการแก้ไขโดยเร็ว

 

3.     วิธีการให้คำปรึกษา

                 1. การให้คำปรึกษาทางออนไลน์

·      การติดต่อผ่าน โทรศัพท์/ LINE /อีเมล์  หรือ ผ่านเครื่องมืออื่น ๆ   กรณีการปรึกษาทางโทรศัพท์ หรือ LINE  ควรมีการนัดหมายล่วงหน้า ครั้งละไม่เกิน 1 ชั่วโมง  ยกเว้น เป็นเรื่องเร่งด่วน สำคัญ  สามารถติดต่อได้ทันที เพือนัดหมายประชุมเร่งด่วน    ส่วนการติดต่อทางอีเมล์  ที่ปรึกษา มีหน้าที่ในการให้ส่งคำปรึกษา โดยรวดเร็ว แต่จะมีการแจ้งให้ลูกค้าทราบเบื้องต้นภายในไม่เกิน 2 วันทำงาน

·      มีการจัดทำตารางการประชุมเป็นประจำ รายสัปดาห์ ก็จะเป็นประโยชน์ในการติดตามผลและให้คำแนะนำได้ต่อเนื่อง

·      เพื่อให้การให้คำปรึกษาได้รับประโยชน์สุงสุด   ที่ปรึกษาจะพยายามจัดส่งข้อมูลด้าน HR ที่เป็นประโยชน์ รวมถึง Update ทางด้านกฏหมาย , กฏเกณฑ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในงาน HR ให้ลูกค้าทราบและเรียนรุ้ อย่างสม่าเสมอ

 

    2.  การให้คำปรึกษา ณ โรงงานลูกค้า หรือ สำนักงาน 

กรณีที่มีความจำเป็น ต้องการให้ที่ปรึกษา เข้าไปให้คำปรึกษา ที่โรงงาน เพื่อประชุมร่วมกับผุ้บริหาร หรือ ให้คำปรึกษาในการแก้ปัญหา ที่ต้องการผุ้เชียวชาญ เพื่อ ตรวจสอบ , วิเคราะห์ และ วินิจฉัยข้อเท็จจริง สามารถนัดหมายที่ปรึกษาล่วงหน้าได้ตามความเหมาะสมและความจำเป็นที่เกิดขี้น

 

ผู้ประกอบการ ท่านใด สนใจในโครงการนี้  สามารถติดต่อสอบถามทางอีเมล์ได้ที่   hrodcenter@gmail.com  หรือ  LINE :  HROD MASTER  และถ้าต้องการพูดคุยสอบทางโดยตรง ติดต่อที่ได้ โทร. 0814517815