การปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน Efficiency Improvement Areas

หนึ่งในภาระกิจเร่งด่วนของ HRBP ที่ต้องดำเนินการเพื่อสนับสนุนทีมผู้บริหารในการบริหารองค์กรในสภาวะโควิด ซึ่งมีผลกระทบรุนแรงต่อผลประกอบการของบริษัท   คือ การปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน   ดังนั้น  HRBP  มีหน้าที่ต้องนำเสนอแผนปฏิบัติการในการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานทั้งในระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว  และทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร ที่จะช่วยกันฝ่าฝัน และนำพาองค์กรให้ผ่านพ้นวิกฤติและอยู่รอด ในสถานการณ์ที่ยากลำบากในปัจจุบัน

ผู้เขียน ได้สรุป พื้นที่สำคัญ ที่ พวกเรา ชาว HRBP  ควรให้ความสำคัญ ดังนี้

 

1.  Contractor Position

 วิเคราะห์หน้าที่ และภารกิจของหน่วยงานที่สามารถนำออกไปจ้างบริษัท Outsource ทำแทนได้ โดยไม่มีผลกระทบ   โดยตรงกับการบริหารงานโดยรวม

2.   High cost & Low Performer

การวิเคราะห์ และสรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่มีผลงานอยู่ในเกณฑ์ต่ำกว่ามาตรฐาน  เพื่อหามาตรการที่เหมาะสมในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน

3.  Structure Adjust

การพิจารณาปรับปรุงโครงสร้างองค์กร  การแยกหรือการรวมงาน   ทดแทนโดยการจ้างบริษัท Outsource และรวมถึงการลงทุนทางด้าน Technology เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ โดยการใช้พนักงานน้อยลง

4.   Job Synergy

     การพิจารณาปรับ เพิ่ม ลด ควบรวมหน้าทีตำแหน่งงานที่เกี่ยวเนื่องกัน   การพิจารณา เรื่องการทำ Share Resources                                                                                                   ร่วมกัน   และรวมถึงการใช้เครื่องมือการบริหารใหม่ ๆ ในการวัดผลงาน1

การจัดทำ แผนปฏิบัติงาน จะต้องคำนึงถึง ความเหมาะสมกับ สถานการณ์ของแต่ละองค์กร   วัฒนธรรมองค์กร และความพร้อมขององค์กรเป็นสำคัญ  ท่านใด มีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม หรือต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม สอบถามหลังไมค์ได้ครับ

อ. ไพบูลย์  คุเณนทราศัย

ที่ปรึกษาด้าน  HROD

FB Page :   HROD MASTER

www.hrodmaster.com